Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
Vorbereitung auf die IHK-Prüfung zum/zur Geprüften Personalfachkaufmann/-frau
- Abschluss
- Fortbildungsprüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) – Abschluss „Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)“; SGD-Abschlusszeugnis nach erfolgreicher Kursteilnahme
- Art
- öffentlich-rechtliche Prüfung
- Studienform
- Fernstudium
- Regelstudienzeit
- 18 Monate
- Lernaufwand/Woche
- ca. 9 Std.
- Selbstlernen gesamt
- 774 Std.
- Präsenz
- Zweiwöchige Online-Veranstaltung zur Prüfungsvorbereitung (108 Unterrichtseinheiten): Vertiefung des Fachwissens und realitätsnahe Prüfungsübungen
Kosten & Gebühren
- Gesamtkosten
- 3.870 €
- Ratenzahlung
- 18 × 215 €
Angaben ohne Gewähr. Preise und Konditionen können sich ändern – bitte prüfe die aktuellen Studiengebühren auf der Kursseite des Anbieters (öffnet in neuem Tab).
Überblick
Personalarbeit ist Rechtsanwendung mit Menschen: Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen, Sozialversicherung, Entgelt – und daneben Personalplanung, Entwicklung und die Beratung von Führungskräften. Der Geprüfte Personalfachkaufmann (IHK) ist der bundesweit anerkannte Aufstiegsabschluss, der beide Seiten verbindet, und in Stellenanzeigen für HR-Generalist:innen und Personalreferent:innen die am häufigsten genannte Fortbildung. Der SGD-Lehrgang ist entlang der vier Prüfungsfelder aufgebaut: Personalarbeit organisieren und durchführen, Personalarbeit auf rechtlicher Grundlage (mit dem Schwerpunkt individuelles und kollektives Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Entgeltabrechnung), Personalplanung, -marketing und -controlling sowie Personal- und Organisationsentwicklung. 33 Studienhefte mit Einsendeaufgaben und eine Textausgabe der Arbeitsgesetze tragen den Stoff; eine zweiwöchige Online-Veranstaltung mit gut hundert Unterrichtseinheiten trainiert vor der Prüfung. Mit acht bis zehn Stunden pro Woche auf 18 Monate verteilt ist der Aufwand für einen IHK-Fachkaufmann moderat. Die Zulassung verlangt Berufspraxis mit Personalbezug – ein Jahr nach einer Ausbildung in der Personaldienstleistung, zwei nach einer anderen kaufmännischen, fünf ohne Ausbildung; die IHK-Gebühr ist separat. Ein Punkt zur Einordnung: Der Qualifikationsrahmen ordnet den Abschluss auf Niveau 6 ein, aber der Titel „Personalfachkaufmann“ ist älter als die neue Bezeichnung „Bachelor Professional“ und wird auf dem Zeugnis ohne diesen Zusatz geführt.
Inhalte
- Arbeitsmethodik: Lerntechniken, Zeitplanung, Rhetorik und Präsentation
- Personalarbeit organisieren und durchführen: Personalbereich im Unternehmen, Prozesse und Projekte, Informationstechnologien, Beratung und Fachgespräche, Moderation
- Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen: individuelles und kollektives Arbeitsrecht, Rechtswege, Vergütungssysteme, Sozialversicherungsrecht, Personalbeschaffung, Entgeltabrechnung
- Personalplanung, -marketing und -controlling: Beschäftigungspolitik, strategische Unternehmensplanung, Personalbedarf und -strukturen, Personalcontrolling
- Personal- und Organisationsentwicklung: Mitarbeiterbeurteilung, Kompetenzentwicklung, Qualifizierungsprogramme, Führungsmodelle, Beratung von Führungskräften, Arbeits- und Lernorganisation
- Online-Lernprogramm Moderation
Karriere
Personalreferent:in und HR-Generalist:in
Vom Recruiting über Vertragsgestaltung bis zur Entgeltabrechnung: der klassische Zuschnitt in mittelständischen Personalabteilungen, für den der Abschluss ausdrücklich verlangt wird.
Personalentwicklung und Ausbildungsleitung
Qualifizierungsprogramme, Mitarbeiterbeurteilung und Führungskräfteberatung sind Prüfungsinhalt; daraus ergeben sich Rollen wie PE-Referent:in oder Leitung Aus- und Weiterbildung.
Leitung Personal im Mittelstand
In Unternehmen ohne eigene HR-Führungsstruktur ist der Personalfachkaufmann häufig die Qualifikation, mit der die Personalleitung besetzt wird.
Zugangsvoraussetzungen
Berufserfahrung aus einem kaufmännischen, verwaltenden oder sozialen Beruf; technische Voraussetzung: PC mit Internetzugang
Personalfachkaufmann, Personalreferent, Fachwirt – drei Wege, ein Berufsfeld
Wer in die Personalarbeit will, trifft auf drei Qualifikationsarten. Der Personalfachkaufmann (IHK) ist die einzige öffentlich-rechtliche Prüfung darunter: bundesweit einheitliche Verordnung, Prüfung vor der Kammer, DQR-Niveau 6, förderfähig über das Aufstiegs-BAföG. Der Personalreferent ist ein Verbands- oder Institutszertifikat – schneller, aber ohne staatlichen Rahmen. Und der Wirtschaftsfachwirt deckt Personal nur als ein Feld unter vielen ab. Wenn Personal dein Beruf werden soll, ist der Fachkaufmann deshalb die belastbarste Wahl; wenn du aus einer anderen Funktion nur HR-Grundlagen brauchst, reicht ein Zertifikat. Zwei Dinge solltest du vor der Anmeldung klären: Die Zulassung verlangt Praxis mit erkennbarem Personalbezug (ein Jahr bei einer Ausbildung in der Personaldienstleistung, zwei bei einer kaufmännischen, drei bei einer anderen, fünf Jahre ohne Berufsabschluss), und die Prüfung – schriftliche Situationsaufgaben plus ein situationsbezogenes Fachgespräch – kostet eine Kammergebühr, die nicht in den Lehrgangskosten steckt. Der Titel wird ohne den Zusatz „Bachelor Professional“ geführt; an der Einstufung ändert das nichts.
Verwandte Studiengänge
Zusätzliche Informationen
33 Studienhefte mit Einsendeaufgaben, Textausgabe Arbeitsgesetze (Beck), Online-Lernprogramm Moderation; die IHK erhebt Prüfungsgebühren in unterschiedlicher Höhe; Förderung über Aufstiegs-BAföG oder Bildungsgutschein möglich; Betreuungszeit kostenlos verlängerbar; 4 Wochen kostenlos testen; DQR-Niveau 6.
Häufige Fragen
- Welche Praxis zählt für die Zulassung?
- Berufspraxis mit wesentlichen Bezügen zur Personalwirtschaft: ein Jahr nach einer dreijährigen Ausbildung in der Personaldienstleistung, zwei Jahre nach einer kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildung, drei nach einer anderen Ausbildung, fünf ohne Abschluss. Sachbearbeitung im Personalbüro zählt.
- Wie viel Arbeitsrecht steckt im Lehrgang?
- Ein ganzer Handlungsbereich: individuelles und kollektives Arbeitsrecht, Rechtswege und Prozessrisiko, Sozialversicherungsrecht, Vergütungssysteme und Entgeltabrechnung. Die Textausgabe Arbeitsgesetze ist im Material enthalten.
- Ist die Online-Veranstaltung Pflicht?
- Die zweiwöchige Online-Veranstaltung ist Teil des Lehrgangs und im Preis enthalten; sie vertieft den Stoff und übt Prüfungssituationen. Für die IHK-Zulassung ist sie keine Bedingung.
- Heißt der Abschluss auch „Bachelor Professional“?
- Nein. Der Personalfachkaufmann ist auf DQR-Niveau 6 eingestuft, die Verordnung stammt aber aus der Zeit vor der Titelreform; das Zeugnis führt die Bezeichnung ohne Zusatz.
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Stand: 31. Juli 2026 · getstudium Redaktion
