SharePoint Online: Essentials für den direkten Einstieg

SharePoint Online ist eines der zentralen Werkzeuge in Microsoft 365 – und gleichzeitig eine häufige Quelle für Berechtigungsprobleme, unklare Strukturen und Sicherheitsrisiken, wenn es falsch eingesetzt wird. Dieser Kurs richtet sich gezielt an IT‑Admins, Power User und technisch versierte Anwender, die SharePoint Online verstehen, sauber strukturieren und kontrolliert betreiben möchten. In nur 90 Minuten erhältst du einen kompakten, praxisorientierten Überblick, der dir hilft, fundierte Architektur‑ und Sicherheitsentscheidungen zu treffen – ohne unnötige Theorie, aber mit genau dem Wissen, das im Admin‑Alltag zählt.

Zu Beginn klären wir die Rolle von SharePoint Online im Microsoft‑365‑Ökosystem: Wann ist SharePoint die richtige Lösung, wann sind OneDrive oder Microsoft Teams sinnvoller – und wo entstehen typische Fehlkonzepte. Du verstehst, wie Sites, Dokumentbibliotheken, Listen und Seiten zusammenhängen und welche Auswirkungen falsche Strukturentscheidungen langfristig haben. Ein zentraler Fokus liegt auf Dokumentbibliotheken aus Admin‑Sicht: Strukturierung, Versionierung, Wiederherstellung, Synchronisation mit dem OneDrive‑Client sowie die Frage Ordner vs.

Metadaten. Du lernst Best Practices kennen, die Skalierung, Wartbarkeit und Benutzerfreundlichkeit ermöglichen – auch in größeren Umgebungen. Besonders wichtig für Admins ist das Thema Berechtigungen & Sicherheit.

Der Kurs erklärt dir das SharePoint‑Berechtigungsmodell verständlich und praxisnah: Besitzer, Mitglieder, Besucher, Vererbung, eindeutige Berechtigungen, interne und externe Freigaben sowie Gastzugriff. Auch Wiederherstellungsszenarien (Papierkorb, Versionen) werden aus administrativer Perspektive behandelt.