Excel - Datenblatt Datenbank mit Übersichtliste

Hauptziel ist es eine Datenbank aufzubauen. Diese funktioniert beispielsweise mit einer Artikelnummer. Dieser Nummer werden dann Datenblätter und weitere Informationen hinterlegt.

Das funktioniert einmal in der Übersichtsliste ( Dort werden alle Artikel aufgeführt) und anschließend in den Unterlisten automatisch (Dort werden die Artikelnummern zugeortnet beispielsweise einer Anlage). Dort müssen nurnoch die Artikelnummern eingetragen werden. Ein Aktualisieren der Informationen ist somit nur Zentral in Übersichtsliste notwendig.

In diesem Kurs werde ich dir zeigen, wie du Informationen automatisch aus Übersichtslisten liest. Wichtig dabei ist, dass die Informationen einer Artikelnummer zugeordnet sind. Dabei sollte die Übersichtsliste ein eigenes Tabellenblatt sein.

Die Informationen werden also ab dem 2. Tabellenblatt gelesen. Dabei erkläre ich dir die Funktionen einzeln, wie sie zusammenhängen und wie du sie bibliotheksfähig also kopierfähig machst.

Außerdem erkläre ich dir wie du eine Ordnerstruktur erstellst, sodass du zu den Artikelnummern ein Datenblatt hinterlegen kannst. Diese Datenblätter werden automatisch auch in die Einsatzorte übernommen. Zusätzlich kannst du den Artikeln Attribute zuordnen wie z.

B. Datenblatt vorhanden oder Entspricht Norm XY. Diese Attribute müssen nur in der Übersichtliste aktualisiert werden, die Liste wird sich bei änderung automatisch aktualisieren.

Anwendungsbeispiel: Du verwaltest einige Ersatzteile und möchtest eine schnellere Instandhaltung ermöglichen, indem du Ersatzteile einer oder mehrerer Maschinen zuordnest. Dabei verwendest du eine Übersichtsliste mit allen Ersatzeilen und weitere Tabellenblätter mit den entsprechenden Anlagen. In den weiteren Blättern musst du nurnoch die Artikelnummern eintragen, der Rest funktioniert vollautomatisch.

Außerdem wird in der Übersichtliste der Einbauort ergänzt und kann somit nicht mehr benötigte Ersatzteile melden.